kundcase

Varje företag har sina unika utmaningar – och det är just det vi tycker är spännande. På Viggeby Data får vi förtroendet att hjälpa kunder i olika branscher. Här kan du ta del av några av våra kundcase, där vi berättar hur vi tillsammans med kunderna har hittat smarta, trygga och långsiktiga lösningar. Vårt mål alltid detsamma: att göra vardagen enklare, tryggare och mer effektiv för våra kunder.

Snabbsupport

nyetablering av företag krävde en skalbar IT-miljö

Ett nyetablerat företag i Gävle kontaktade oss med behovet av att bygga upp hela sin IT-miljö från början. De ville ha en lösning som både var pålitlig och skalbar – något som kunde växa i takt med verksamheten, men samtidigt vara kostnadseffektivt i uppstartsfasen.

Utmaning
Eftersom företaget inte hade någon tidigare IT-struktur behövde vi sätta upp allt från grunden. Det innefattade arbetsdatorer, skrivare, nätverk och säkerhet samt en modern plattform för samarbete och kommunikation. En viktig del var att skapa en miljö som var enkel att använda, men samtidigt trygg och säker.

Lösning
Vi levererade en helhetslösning som omfattade:
• Installation av datorer och skrivare, färdiga att använda från dag ett.
• Uppbyggnad av ett stabilt och säkert nätverk med trådlöst och fast uppkoppling.
• Implementering av Microsoft 365 som plattform för e-post, dokumenthantering och samarbete.
• Grundläggande IT-support och utbildning för att ge medarbetarna en trygg start i den nya miljön.

Resultat
Företaget fick en komplett IT-infrastruktur som fungerar smidigt i det dagliga arbetet och som kan byggas ut i takt med att verksamheten växer. Med Microsoft 365 har de fått effektiva verktyg för samarbete och dokumenthantering, och tack vare en stabil nätverkslösning kan de arbeta både på kontoret och på distans utan problem. Den snabba uppsättningen gjorde att de kunde komma igång direkt och fokusera på sin kärnverksamhet.

Gammal, osäker servermiljö fick ett stort ansiktslyft

Ett etablerat företag i Stockholm med många års verksamhet stod inför en utmaning: deras gamla servermiljö började bli både osäker och kostsam att underhålla. Systemen krävde mycket manuellt arbete, och det blev allt svårare att möta kraven på tillgänglighet, säkerhet och flexibilitet.

Utmaning
Företaget ville lämna den traditionella serverlösningen bakom sig och gå över till en modern, molnbaserad plattform. Kraven var tydliga – lösningen behövde vara säker, enkel att administrera och möjliggöra smidigt samarbete, både på kontoret och på distans.

Lösning
Viggeby Data tog fram en migreringsplan där vi steg för steg flyttade företagets data och arbetsprocesser till Microsoft 365. Vi hjälpte till med:
• Migrering av e-post, filer och dokument från den gamla servern till molnet.
• Implementering av Microsoft Teams och SharePoint för att skapa bättre möjligheter till samarbete och dokumenthantering.
• Säkerhetslösningar som multifaktorautentisering och backup för att skydda data.
• Utbildning och stöd för personalen, så att övergången blev smidig och trygg.

Resultat
Företaget har nu en modern och flexibel IT-miljö med Microsoft 365 som grund. Anställda kan samarbeta i realtid, dela dokument på ett säkert sätt och arbeta effektivt oavsett var de befinner sig. Kostnaderna för drift och underhåll har minskat, samtidigt som säkerheten och tillgängligheten har ökat betydligt.

digitalisering och effektivisering av produktionen

En av våra kunder i Strängnäs hade länge arbetat med traditionella pappersbaserade dokument och flera olika system som inte riktigt pratade med varandra. Administrationen tog mycket tid, produktionsflödet var tungrott och det fanns en oro för att hamna efter i utvecklingen. De kontaktade oss på Viggeby Data för att få hjälp att ta steget in i framtiden.

Utmaning
Kunden behövde en helhetslösning för att digitalisera sina dokument, effektivisera produktionen och få ordning på affärsflödena. Samtidigt fanns det en osäkerhet kring vilken plattform som var bäst för deras behov – de ville ha en hjälpande hand i att utvärdera olika alternativ innan de tog beslut.

Lösning
Vi började med att kartlägga kundens behov, utvärdera deras befintliga system och jämföra olika plattformar. Tillsammans landade vi i att Microsofts ekosystem var det bästa valet för att kombinera flexibilitet, säkerhet och användarvänlighet.
• Dokumenthanteringen flyttades till molnet med SharePoint och OneDrive, vilket gjorde att allt blev tillgängligt överallt.
• Kommunikation och samarbete samlades i Microsoft Teams.
• Vi gav löpande vägledning, utbildning och stöd för att hela organisationen skulle känna sig trygg i det nya arbetssättet.

Resultat
Kunden har nu en digital arbetsmiljö som sparar tid, minskar dubbelarbete och gör att dokument och affärsprocesser alltid är uppdaterade och tillgängliga. Produktionen har blivit mer effektiv och kommunikationen smidigare. Genom att ha en partner som guidat dem genom utvärdering och implementation kunde de ta ett tryggt steg in i framtiden – med en lösning som inte bara fungerar idag, utan även kan växa med dem.

ny IT-infrastruktur med mycket hög säkerhet byggd för framtiden

Ett vårdföretag med verksamhet på flera olika orter stod inför stora utmaningar med sin gamla IT-miljö. Nätverket var föråldrat, servrarna hade begränsad kapacitet och systemen var svåra att underhålla. Dessutom behövde de ett nytt journalsystem som gjorde det enklare att hantera både patienter och personal – med patientsäkerheten som högsta prioritet.

Utmaning
Företaget behövde en komplett modernisering av sin IT-infrastruktur. Lösningen skulle täcka allt från datorer och nätverk till ett nytt journalsystem, samtidigt som flera lokaler skulle kopplas ihop på ett säkert sätt. Utöver det ställdes höga krav på att både drift och datahantering skulle uppfylla gällande regler för patientsäkerhet och sekretess.

Lösning
Vi på Viggeby Data levererade en helhetslösning:
• Ett nytt och stabilt nätverk med säkra kopplingar mellan företagets olika lokaler.
• Uppgraderade servrar och datorer som ger både bättre prestanda och högre säkerhet.
• Införande av ett modernt journalsystem med smidigare personalhantering och enklare åtkomst till rätt information vid rätt tidpunkt.
• Säkerhetslösningar som skyddar både patientdata och interna arbetsflöden, inklusive redundans och backup för hög driftsäkerhet.

Resultat
Företaget har nu en robust IT-infrastruktur som är byggd för framtiden. Journalsystemet gör det enklare för personalen att arbeta effektivt och fokusera på patienterna, samtidigt som datahanteringen uppfyller alla krav på säkerhet och sekretess. Med kopplingar mellan samtliga lokaler kan de arbeta sömlöst över hela organisationen – och känna sig trygga i att patientsäkerheten alltid står i centrum.